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華東師范大學《法定代表人授權委托書》管理細則

發布日期:2017-05-31   瀏覽次數1793
 

 

 

 

 

華東師范大學

《法定代表人授權委托書》管理細則

 

為規范華東師范大學《法定代表人授權委托書》(以下簡稱“授權委托書”)的管理和使用,保障學校合法權益,依據國家法律法規及《華東師范大學合同管理辦法》等有關規定,制定本細則。

第一條  定義

本細則所稱授權委托書,是指學校法定代表人委托代理人在授權范圍、授權期限和授權權限內,以學?;蛩鶎賳挝坏拿x對外辦理學校有關事務的法律文書,是受托人的權利證明書。

第二條  類型

授權委托書分為歸口業務授權委托書與單項業務授權委托書兩種。

(一)歸口業務授權委托書

歸口業務授權委托書是指根據工作需要,由學校法定代表人授權,委托一級單位(職能部門或直屬單位)負責人依其職責、授權范圍和授權權限對外辦理本單位有關業務的法律文書。

歸口業務授權委托書授權期限一般應當與單位負責人任期相一致,在授權期限內可以重復使用。

(二)單項業務授權委托書

單項業務授權委托書是指根據工作需要,由學校法定代表人授權,委托代理人在授權范圍和授權權限范圍內以學?;蛩鶎賳挝幻x對外進行某項特定業務的法律文書。

單項業務授權委托書授權期限根據所辦理業務的實際需要確定,一般為若干個自然日或“至該項業務結束時止”。

第三條  管理部門

學校辦公室是授權委托書的管理部門,對授權委托書實行統一制作、編號、登記和管理,其他任何單位與個人不得自行印制與辦理。

第四條  申請流程

(一)歸口業務授權委托書

1.申請辦理歸口業務授權委托書的單位負責人,應將申請信息(受托人基本信息、申請理由、委托事項或待授權業務范圍、有效期限和授權權限等相關情況)以簽報形式提交學校辦公室審核。

2.學校辦公室報分管校領導審批,經分管校領導審批通過的予以辦理。

(二)單項業務授權委托書

1.申請辦理單項業務授權委托書的個人或單位,應填寫《法定代表人授權委托書書面申請單》(見附件)。

2.經該項業務的分管單位負責人簽字并加蓋單位公章后,申請人將申請單向學校辦公室提交審批,審批通過的予以辦理。

第五條  管理

(一)使用要求

1.使用范圍

單位或個人代表學校從事下列行為的,必須辦理授權委托書:

   1)以學?;騿挝幻x對外簽訂合同;

   2)代表學校對外辦理有關重要事務;

   3)代表學校處理訴訟或仲裁等案件;

   4)其他應當授權的行為。

2.妥善管理

受托人應妥善保管授權委托書,不得擅自將授權委托書轉讓給他人使用。

授權委托書不得有任何改動痕跡。確有必要對授權委托書內容進行修改的,必須按本細則規定重新辦理。

授權委托書遺失或毀損的,受托人應當及時向學校辦公室報失備案并申請補辦。

3.備案

授權委托書原件及其相關材料應由受托人或受托單位做好存檔工作,并同時將復印件送交學校辦公室備案。

(二)失效條件

出現下列情況之一的,授權委托書失效:

1.委托期限屆滿的,自屆滿之日起授權委托書失效; 

2.受托人喪失民事行為能力的,自依法確認之日起授權委托書失效; 

3.授權委托書被撤銷的,自撤銷之日起授權委托書失效;

4.受托人職務發生變動的,自變動之日起授權委托書失效;

5.受托人與學校解除聘用關系或達到法定退休年齡的,自解除聘用或辦理完畢退休手續之日起失效,特殊情況除外;

6.國家法律法規或學校章程規定的其他應當視為失效的情況。

   授權委托書失效,受托人應當及時通知相關單位和人員。

第六條  轉委托

(一)轉委托基本原則

受托人應親自處理委托事務,原則上不得轉委托。確有必要轉委托給第三人的,應當取得學校同意,并辦理轉委托手續。

(二)轉委托適用條件

1.出現以下情況之一的,受托人可以將所代理的事務轉委托給第三人:

1)受托人因公出差或外出學習,離開職務期間達二十個工作日(含)以上的;

2)因相關業務的專業性和特殊性要求,轉委托更有利于業務開展的;

3)其他緊急情況下,為維護學校利益,需要轉委托的。

2.轉委托的適格第三人

1)屬于歸口業務轉委托的,適格第三人為一級單位副職負責人;

2)屬于單項業務轉委托的,適格第三人由該項業務的分管單位負責人指定。

(三)轉委托約束條件

經轉委托取得授權的第三人,其授權范圍不得超過原受托人,且無權再次轉委托。

經轉委托取得授權的第三人,其代理行為由原受托人負責。

因特殊情況需要再次轉委托的,參照本細則另行辦理。

(四)轉委托程序

1.滿足上述轉委托條件,受托人可向學校辦公室提交轉委托書面申請書;

2.學校辦公室審核批準,辦理轉委托手續;

3.學校辦公室應將授權委托書、受托人及第三人的基本信息和相關材料予以更新、并備案存檔。

第七條  責任

受托人應認真遵守國家法律、行政法規、規章及學校相關規章制度規定,嚴格按照授權委托書的授權范圍和權限要求盡職盡責完成受托任務。

任何人、任何單位未經學校授權、超越授權范圍、授權權限或授權期限終止后,以學?;蛩鶎賳挝幻x實施任何行為的,其行為法律后果由該行為人、該單位承擔,因其行為給學校造成損害的,學校有權依法追究其責任。

第八條  附則

本細則由學校辦公室負責解釋。

 

附件:《法定代表人授權委托書》申請單.doc 

 

 
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