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校友會秘書處工作規程

發布日期:2005-09-27   瀏覽次數904
 

 

校友會秘書處的主要職責:收集整理校友的基本信息,建立健全校友信息資料庫;建立與各界校友的聯系渠道,密切與各地校友會負責人聯系;維護校友會網站,編輯出版《校友通訊》;落實校友會理事會布置的其它各項工作。

一、建設校友信息資料庫

1、通過多種渠道收集校友信息,包括通過各院系校友工作聯絡員、各地校友會、畢業生信息等渠道。

2、做好校友信息資料庫分類工作,按院系、行業、地域和知名校友等分類建立信息庫。

3、做好校友信息資料庫動態管理,及時更新校友信息。

二、聯系各地校友會和校友

1、做好各地校友會的定期溝通工作,了解掌握各地校友會的活動情況,促進各地校友會和校友與學校的聯系。

2、在沒有成立校友會的地區,通過加強與知名校友的聯系,支持協助組織建立校友會;

3、做好校友來訪的接待工作。

三、維護校友會網站

校友會網站是學校與校友以及校友之間溝通、交流的重要平臺,也是學校重要的對外宣傳窗口。校友會網站的主要欄目設置及維護工作包括:

1、公告欄:以發布校友工作信息為主。

2、新聞欄:包括校友會新聞和華師新聞。校友會新聞主要發布各地校友會及校友活動信息;華師新聞鏈接到學校新聞網。

3、校友會:發布各地校友會簡介及通訊錄。

4、校友文苑:發表校友原創文章。

5、校友風采:介紹知名校友經歷和成就。

6、校園漫步:校園風光圖片展示。

7、校友捐贈:接受校友捐贈,公布捐贈名單。

8、紀念禮品:學校紀念品展示。

9、校友留言:提供校友交流的地方。

10、校友通訊:《校友通訊》電子版。

四、編輯出版《校友通訊》

1、刊物定位?!缎S淹ㄓ崱肥切S褧ぷ鞯闹匾d體,是聯絡校友、增進友誼的重要渠道,也是宣傳展示學校工作的重要窗口。

2、主要內容。發布校友會工作信息、各地校友會活動信息;介紹學校近期工作和發展成就;介紹知名校友,展示校友風采;刊登校友的文章,提供交流平臺。

3、版面周期?!缎S淹ㄓ崱访考径瘸霭嬉黄?,每期4版。

4、編印流程?!缎S淹ㄓ崱返母寮饕ㄟ^聘請在校師生擔任記者,聘請各地校友會成員擔任通訊員撰稿,也可向廣大校友和各地校友會征稿或約稿。每季度至少召開一次編輯工作會議,討論組稿和編輯工作。每期清樣經校友會秘書處負責人審閱簽發方可印刷。

5、發行工作?!缎S淹ㄓ崱贩仲涢喓陀嗛?。贈閱范圍包括各地校友會和知名校友、為學校提供捐贈的校友、各高校校友會及作者?!缎S淹ㄓ崱芬部山邮苡嗛?。

 

中北:上海市中山北路3663號 郵編:200062 電話:62232214
閔行:上海市東川路500號 郵編:200241 電話:54344815 傳真:54344800 郵件地址:uoffice@admin.ecnu.edu.cn
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